FRIDA EF – rätt fordon på rätt plats till rätt kostnad

Lösningen för er som ansvarar för en egen fordonsflotta, i kommun, myndighet eller region.

FRIDA EF bygger på Nordic Ports mångåriga erfarenhet av miljö-, kvalitets- och säkerhetsuppföljning inom svensk kollektivtrafik. Ni får en samlad, alltid aktuell bild av hela fordonsflottan, oavsett om den består av tjugo eller tusen fordon.

Två sätt att skapa värde med FRIDA EF

Vissa av våra kunder använder FRIDA EF för att visa att kommunens eller myndighetens hållbarhetsuppdrag tas på fullaste allvar, med mätningar som håller för granskning från politiker, media och medborgare.

Andra använder FRIDA EF som sitt dagliga verksamhetssystem för hela fordonsadministrationen, från budget och försörjningsplaner till besiktning och skötsel.

De flesta av våra kunder gör förmodligen både och. Oavsett vilket är det precis rätt sätt att använda FRIDA EF på, och det är därför vi beskriver båda delarna lika utförligt här nedanför.

Så hjälper FRIDA EF er

Hållbarhetsuppdraget

Här beskriver vi hur FRIDA EF stödjer er, i det dagliga arbetet och i det större uppdraget.

Kommuner och myndigheter har ett tydligt uppdrag att leda omställningen till hållbart resande. EU:s Clean Vehicles Directive ställer krav på andelen rena fordon vid inköp och upphandling, och elektrifiering är den viktigaste hävstången för att nå dit.

Tre mål styr ofta arbetet: minska energiförbrukningen, öka andelen förnybart och minska CO2-utsläppen. Den enda garanterade vägen till noll vore att låta fordonen stå stilla, men verksamheten är beroende av att transporter faktiskt utförs. Mäter man i totaler går det inte att se om en förbättring beror på bättre fordon eller bara på att ni kört mindre.

Därför relaterar FRIDA EF samtliga tre mått till utfört arbete, det vill säga körd kilometer, i stället för till totalen. Elektrifiering minskar energiåtgången per kilometer. Räknar man per tillförd energi syns inte hela vinsten, men räknar man per körd kilometer gör den det. Ni ser tydligt hur elektrifieringen driver upp andelen förnybara kilometer, precis det mått som räknas när ni ska visa att uppdraget uppfylls.

Det är inte alla som vågar mäta rätt sak. Ni gör det.

Fordonsadministration

En stor, spridd fordonsflotta är svår att överblicka. Vilka fordon finns egentligen, var befinner de sig, och vem har koll på när nästa besiktning eller service ska ske? Utan ett gemensamt system hamnar den kunskapen lätt hos enskilda personer, i lösa Excel-ark eller i minnet hos den som jobbat längst.

FRIDA EF gör den kunskapen till ett delat, sökbart och alltid aktuellt underlag. Ni slipper vara beroende av att just rätt person är på plats för att veta status på ett fordon.

Fordonsförsörjningsplaner som visar i god tid vilka fordon som behöver bytas ut, var och när, så att inköp och budget kan planeras i lugn och ro
Budgetunderlag byggt på verklig kostnad per fordon, inte uppskattningar, vilket gör det lättare att försvara och förklara budgeten
Uppföljning av skötsel och livslängd som säkrar andrahandsvärdet och gör att inga fordon glöms bort
Tidiga varningar när ett fordon avviker, till exempel vid hög driftkostnad, missad besiktning eller körförbud

Att ha den här typen av ordning på en stor fordonsflotta är en kompetens i sig. Ni som gör det med FRIDA EF ligger steget före de flesta.

Rätt fordon. Rätt plats. Rätt kostnad.

Utveckling över tid

Oavsett var ni befinner er i er utveckling möter FRIDA EF er där ni är, och växer med er i takt med att era behov förändras.

Lokal nivå: ordning och reda på fordonsnivå, ofta första steget för en organisation som samlar ihop en spridd flotta
Central uppföljning: miljöuppföljning, besiktningsdata och fordonskontroll samlas på ett ställe för hela organisationen
Ekonomistyrning: kostnad per fordon blir ett verktyg för budget och beslut, inte bara historik
Fullservice: en samlad, central bild av hela flottan, med stöd för hela kedjan från inköp till avyttring

Vad ingår, i korthet

FRIDA EF byggs upp av en basmodul och ett fåtal tilläggsmoduler. Ni väljer den omfattning som passar er verksamhet, och kan alltid utöka i takt med att behoven växer. Mycket av arbetet automatiseras, från synk med Vägtrafikregistret till inläsning av körsträckor, drivmedel och bokslutsdata, så att ni slipper mata in det för hand.

Beprövat i skarp drift

FRIDA EF används redan av kommuner och myndigheter med stora och komplexa fordonsflottor, med allt från tjänstebilar till lastbilar och skolskjuts. Utvecklingen vilar på samma erfarenhet som gjort FRIDA till förstahandsvalet inom svensk kollektivtrafik.

FRIDA EF i en integrerad värld

FRIDA EF är uppkopplat mot vägtrafikregistret och underhåller automatiskt er fordonsflotta, påminner om besiktningar och varnar för körförbud. FRIDA är också uppkopplat mot flertalet digitala körjournalsystem och har på det sättet alltid uppdaterad information om resp. fordons användning. Genom import av digitala drivmedelsfakturor från de stora drivmedelsbolagen och även månadsbokslut från de ledande leverantörerna av ekonomisystem automatiseras insamling av underlag som krävs för uppföljningen. FRIDA blir som ett självspelande piano.

Kontakt

Vill ni veta mer om hur FRIDA EF kan hjälpa er nå en effektivare fordonsflotta?

Hör av er.

info@nordicport.se 031 773 99 20 Drakegatan 10, 412 50 Göteborg